Introducción a la Contabilidad

La Contabilidad es una herramienta fundamental en el desarrollo de las organizaciones.

Se encarga de analizar y valorar los resultados económicos que obtiene una determinada institución, empresa u organización. 

También planifica y recopila los procedimientos de control para establecer el cumplimiento de los objetivos empresariales. 

Otra función importante es la de registrar y clasificar las operaciones de la empresa, para así informar los hechos económicos en forma pertinente, permitiendo ejecutar las tareas según los procedimientos preestablecidos todo bajo la supervición del contador. 

Importancia de las Políticas de la Contabilidad:

Al igual que otras políticas de organización y normas, las políticas financieras y contables sirven para mejorar el desempeño organizacional en miles de formas. Al entender el beneficio de tener bien diseñadas las políticas de contabilidad, puede diseñar y aplicar las políticas contables en tu negocio para mejorar la calidad y eficiencia de tu función de información financiera.

• Consistencia de la Aplicación

Las políticas contables ayudan a los 

empleados a evaluar las operaciones 

contables de una manera similar. 

En las grandes empresas, muchos 

contadores pueden examinar la 

actividad financiera y, por el juicio              que se requiere en las decisiones contables, los auditores pueden determinar distintos tratamientos contables para la misma transacción. 

Las políticas contable actúan como una hoja de ruta para la aplicación de los principios de contabilidad generalmente aceptados y elimina la varianza en el juicio del empleado.

• Tratamiento de Contabilidad Concreto 

Para cuestiones contables complejas, como el reconocimiento de ingresos o la clasificación de los valores, las políticas de contabilidad proporcionan una forma para que los empleados lleguen al tratamiento contable correcto, incluso si no tienen conocimiento especializado en el campo complejo. Los supervisores de contabilidad deben tener cuidado. Si bien las políticas de contabilidad pueden ayudar a los empleados competentes a guiarlos a la decisión correcta, la política no debe ser un sustituto de la competencia. El personal de contabilidad debe saber cómo aplicar la política contable, pero también ser capaz de reconocer cuando una transacción no acaba de caer bajo el paraguas de la política y debe llevarse a cabo un mayo análisis.

• Eficiencia

Al agilizar los procesos de decisión, las políticas contables puede hacer que el proceso de contabilidad sea más eficiente. Para las operaciones más simples, la política de contabilidad puede ser usada para automatizar las transacciones financieras en el sistema contable de una empresa. Mientras que el trabajo de los sistemas contables automatizados todavía tiene que ser revisado por personal de contabilidad, este proceso aún debe consumir menor tiempo que al realizar el trabajo de forma manual. Un beneficio adicional para la automatización de los procesos de contabilidad es una reducción en el error. En general, los sistemas automatizados de contabilidad no cometer errores tipográficos o transponen cifras. Si bien se pueden cometer errores, son generalmente más sistemáticos y más fácil de detectar.

• Razonabilidad y Utilidad de la Información

Los estados financieros de las empresas deben prepararse y presentarse de acuerdo a las políticas contables establecidas, para que puedan tener razonabilidad en la presentación de la situación financiera, los resultados de las operaciones y los flujos de efectivo de la empresa.La aplicación correcta de las políticas contables de general aceptación determina la razonabilidad de la información financiera y económica.La evaluación de la razonabilidad se puede llevar a cabo por el mismo personas de la empresa, para el efecto deben compararse los procedimientos aplicados con los establecidos en las normas contables, en caso de hacer desviaciones se puede realizar las correcciones del caso.Existe otro procedimiento para evaluar más técnicamente la razonabilidad de la información financiera y económica, es mediante la aplicación de la auditoría financiera. Actualmente debido a la fuerte competencia este tipo de servicios han bajado sus costos, por tanto, en la medida que esté en posibilidades de la empresa debería aplicar este tipo de auditoría; aunque se debe reiterar que todo depende de la forma como se registra las transacciones, como se formulan y presentan los estados financieros. Si estos trabajos se realizan en el marco de las políticas contables, se da por descontada la aplicación correcta de las políticas contables.